สมาชิกรับทราบและยินยอมปฏิบัติตามนโยบาย และข้อตกลงในการให้บริการของ tar.thailis.or.th เป็นบริการเผยแพร่เอกสารทางวิชาการทั้งที่เป็นบทความ หรือไฟล์ประกอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ซึ่งจัดเก็บในรูปดิจิทัล โดยสมาชิกยินยอมที่จะปฏิบัติตาม กฏระเบียบ ซึ่งมีดังนี้

• มีความคิดและความรับผิดชอบที่ดี ต่อ สังคม อินเตอร์เนต ห้ามมิให้ สมาชิกสร้างความเสียหาย เดือดร้อน แก่ผู้อื่น
• tar.thailis.or.th ไม่รับผิดชอบ ต่อความเสียหาย ที่เกิดขึ้นเนื่องจาก การใช้งาน, การลุกล้ำ สิทธิ์ส่วนบุคคล หรือ ปัญหา ต่างๆ ที่มี ผู้นำ บริการนี้ไปใช้อย่างผิดวิธี
• การติดต่อระหว่าง ThaiLIS กับสมาชิก จะใช้การติดต่อสื่อสาร ทางอีเมล์เป็นหลัก โดยสมาชิกท่านใดมีปัญหา ในการใช้บริการ หรือ สอบถามเกี่ยวกับบริการ สามารถส่งอีเมล์ มาได้ที่ thailis-noc@uni.net.th
• ข้อมูลเนื้อหา และการออกแบบเว็บไซต์ ต่างๆที่ tar.thailis.or.th เป็นผู้จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในเว็บของสมาชิก นั้น ทาง ThaiLIS ขอสงวนลิขสิทธิ์ ห้ามมิให้สมาชิกคัดลอก ทำซ้ำ หรือ นำไปใช้ที่อื่น โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
• เอกสารที่นำมาเผยแพร่เป็นเอกสารที่สงวนไว้สำหรับการใช้งานเพื่อการ ศึกษาเท่านั้น ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ประโยชน์ด้านการค้า ไม่ว่ากรณีใด ๆ ทั้งสิ้น อีกทั้งห้ามมิให้ดัดแปลงเนื้อหา และต้องอ้างอิงถึงเจ้าของเอกสารทุกครั้งที่มีการนำไปใช้